IHP abra vaga para contratar assistente administrativo financeiro em Corumbá

O Instituto Homem Pantaneiro (IHP) está com contratando um assistente administrativo financeiro para atuar presencialmente no escritório da entidade, em Corumbá (MS). A função envolve contas a pagar, contas a receber e contratos.

A descrição do cargo envolve executar serviços financeiros de ordem geral abrangendo controle das contas a pagar, receber, emissão e lançamento de notas fiscais, bem como atualizações cadastrais junto a bancos, clientes, fornecedores e órgãos públicos. Quando solicitado, providenciar documentação para elaboração de contratos e controle dos mesmos, organização do arquivo documental, da área, tanto físico quanto digital.

Veja a descrição detalhada:

• Diariamente, realizar conferencia das notas fiscais e recibos, lançando-os no sistema; acompanhamento de crédito e débito das contas bancárias; emissão de pedido de ordem de compra e acompanhamento até a finalização do mesmo.

• Cuidar da atualização cadastral da empresa, colhendo assinaturas e encaminhando aos órgãos públicos, bancos, fornecedores, clientes, etc. quando solicitado.

• Manter estreito contato com bancos, doadores, clientes e fornecedores.

• Auxiliar no processo de juntada documental, solicitando a emissão de certidões negativas e comunicar imediatamente quaisquer intercorrencias, quando identificada.

• Acompanhamento da renovação de contratos (locação, prestação de serviços por fornecedores, etc.) verificando a data de vencimento, emissão do novo contrato, documentos necessários a serem juntados (seguro fiança, por exemplo), colher assinatura e encaminhar a quem de direito, bem como renovação de contratos dos doadores, clientes, entre outros.

• Executar serviços administrativos de ordem geral, como: suporte à Diretoria (agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, etc.), emissão de mapas e demonstrativos periódicos com informações sobre o desempenho da empresa, organização do arquivo e outros.
• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do superior.

Especificações do cargo

As competências técnicas envolvem:

Escolaridade: Curso Superior em Andamento (Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)

Habilidades técnicas: Cursos intensivos de qualificação ou reciclagem da área e Office básico

Experiência: Mínimo de 6 meses

Competências comportamentais

• Agilidade de raciocínio
• Atenção
• Atendimento ao cliente e fornecedores
• Diligência
• Empatia
• Iniciativa
• Organização
• Planejamento e controle
• Potencial para aprendizagem
• Relacionamento interpessoal
• Ser Harmonioso nas relações;
• Ter Comunicação Aberta.

Para se candidatar à vaga é preciso enviar currículo para o email [email protected]. Os currículos vão ser recebidos até o dia 27 de outubro de 2023.

Sobre o IHP

O Instituto Homem Pantaneiro (IHP) é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos. Fundado em 2002, em Corumbá (MS), atua na conservação e preservação do bioma Pantanal e da cultura local.

Entre as atividades desenvolvidas pela instituição destacam-se a gestão de áreas protegidas, o desenvolvimento e apoio a pesquisas científicas e a promoção de diálogo entre os atores com interesse na área. 

Os programas que o Instituto atua são Rede Amolar, Cabeceiras do Pantanal, Amolar Experience, Felinos Pantaneiros, Memorial do Homem Pantaneiro, Brigada Alto Pantanal e Estratégias para Conservação da Natureza. Saiba mais em https://institutohomempantaneiro.org.br/. O IHP também integra o Observatório Pantanal.