Cartórios digitais avançam e passam de 10 milhões de atos no país

Os cartórios brasileiros vêm acelerando a migração para o ambiente digital. Já são mais de 10 milhões de atendimentos feitos totalmente pela internet em todo o país, segundo dados da plataforma e-Notariado. Em Mato Grosso do Sul, esse movimento também ganhou força e já ultrapassa a marca de 100 mil registros realizados de forma online.

Criado como uma alternativa prática para a população, o sistema permite resolver procedimentos como escrituras, procurações, inventários, testamentos e até divórcios sem sair de casa, mantendo a validade legal dos documentos.

A ferramenta foi desenvolvida pelo Colégio Notarial do Brasil – Conselho Federal e começou a ser utilizada em escala nacional durante a pandemia de Covid-19. Desde então, o uso não parou de crescer, acompanhando a busca por serviços mais rápidos e acessíveis.

A digitalização desses atendimentos consolidou uma nova rotina nos cartórios, com serviços que antes exigiam presença física agora disponíveis pela internet, sem perder a segurança jurídica.

Em Mato Grosso do Sul, o pico de atendimentos ocorreu em dezembro de 2025, quando foram registrados 4.543 atos digitais em um único mês. O volume reforça a adesão ao modelo eletrônico, que vem se firmando no estado.

Entre os serviços mais procurados, já são mais de 34,5 mil escrituras feitas online e cerca de 7,5 mil procurações eletrônicas. A plataforma também oferece soluções exclusivas no ambiente digital, como autorizações de viagem e de doação de órgãos, além de ferramentas para produção de provas e assinaturas eletrônicas com validade legal.

“Os números impressionam: 34 mil escrituras e mais de 7 mil procurações eletrônicas só no nosso estado. Quando falamos que o MS superou os 100 mil atos digitais, estamos falando de modernização real. O Colégio Notarial do Brasil em Mato Grosso do Sul tem trabalhado para que o sistema e-Notariado chegue a todos. O cartório hoje está no celular do usuário, mantendo o rigor da lei e a garantia da propriedade, mas com a velocidade que o mundo atual exige", destaca o presidente do CNB/MS, Elder Dutra.

O funcionamento é feito por meio de videoconferência, etapa em que as partes confirmam o conteúdo do ato com um tabelião. A assinatura ocorre com um certificado digital emitido gratuitamente pelos próprios cartórios, garantindo autenticidade e segurança.

Para utilizar o serviço, o cidadão precisa acessar a plataforma oficial, solicitar o certificado digital e, em seguida, pedir o procedimento desejado. Após a validação por videoconferência, o documento é liberado online e pode ser conferido por QR Code.

A expectativa é que a procura continue aumentando, impulsionada pela familiaridade com ferramentas digitais e pela necessidade de resolver pendências de forma mais ágil, sem abrir mão da segurança jurídica.*Com informações da assessoria de comunicação.