Acervo do arquivo público de MS será integralmente digitalizado

O patrimônio documental de Mato Grosso do Sul deu um passo decisivo rumo à modernização. Uma parceria formalizada nesta segunda-feira (30) entre a Fundação de Cultura (FCMS) e o Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericana (IPDCI) vai viabilizar a digitalização completa do acervo do Arquivo Público Estadual. A iniciativa visa não apenas a segurança dos dados, mas a democratização do acesso à história do Estado.

Cooperação Técnica e Segurança

Pelo acordo firmado, o IPDCI fornecerá os equipamentos de ponta e a equipe técnica necessária para o processo. Além do Arquivo Público, a ação contempla instituições parceiras fundamentais, como o Instituto Histórico e Geográfico de MS, a Cúria Diocesana de Corumbá e a Polícia Militar.

Embora os documentos físicos permaneçam sob propriedade exclusiva do Estado, o conteúdo digital terá copropriedade entre as instituições, seguindo rigorosamente as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Preservação e Agilidade na Pesquisa

A digitalização resolve um problema crônico de arquivos históricos: o desgaste pelo manuseio. Com os arquivos em formato digital, pesquisadores e acadêmicos poderão realizar buscas indexadas de forma ágil, sem a necessidade de tocar em papéis originais frágeis.

“A digitalização assegura que esse patrimônio não seja perdido por fatores como desgaste, incêndios ou danos ambientais”, destacou Eduardo Mendes, diretor-presidente da Fundação de Cultura.

Avanço Estratégico

Para o secretário de Estado de Turismo, Esporte e Cultura, Marcelo Miranda, a medida é estratégica para o planejamento do futuro do Estado. O coordenador do Arquivo Público, Douglas Alves da Silva, reforça que o projeto permitirá incorporar acervos de parceiros que ainda não possuíam presença digital, criando uma rede integrada de fontes históricas que documentam desde a criação de Mato Grosso do Sul até os dias atuais.