UFMS não pode cobrar para fornecer documentos aos acadêmicos

O Ministério Público Federal em Mato Grosso do Sul (MPF/MS) conseguiu uma sentença judicial que mantém a proibição de cobrança para emissão de documentos aos acadêmicos da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS). A universidade não pode cobrar pelo fornecimento de documentos acadêmicos, como a certidão de conclusão de curso, declarações de matrícula, registro de diplomas e histórico escolar. A decisão também determina que não sejam cobrados valores superiores a R$ 0,30 (trinta centavos) por página pelo fornecimento de serviços de cópia de documentos arquivados na UFMS. A gratuidade não vale para segunda via de documentos.

Os valores para emissão de documentos foram atualizados pela Resolução n° 54, de 29 de dezembro de 2008 e variavam de R$4,50 a R$ 50,00. Em ação civil pública, o MPF argumentou que a cobrança contraria o Conselho Nacional de Educação, que já se manifestou alegando que a expedição de diploma considera-se incluída nos serviços educacionais prestados pela instituição. A jurisprudência afirma que não há dúvidas de que "os serviços indispensáveis à efetividade jurídica da educação devem estar incluídos no conceito de prestação de serviços de natureza educacional, e consistem, portanto, na própria atividade-fim das instituições de educação."

O MPF já havia recomendado à UFMS o fim das cobranças em 2009, mas não foi atendido. A instituição argumentou que não possui autonomia financeira e que o orçamento sofreria impacto. A ação judicial foi proposta pelo MPF em junho de 2012 e, em janeiro de 2013, a Justiça concedeu a decisão liminar proibindo a cobrança, o que foi confirmada pela sentença atual.

A Justiça também determinou que a universidade deve disponibilizar, no prazo de 30 dias, a opção de fornecimento dessas certidões diretamente através da internet, com certificação digital de autenticidade.

Confira lista dos documentos que podem ser emitidos sem custo aos acadêmicos:

• Certidão de conclusão de curso

• Histórico Escolar

• Atestado de vaga para aluno transferido

• Declaração de transferência

• Guia da transferência

• Declaração de colação de grau

• Declaração de frequência

• Declaração de matrícula

• Cópia oficial da estrutura curricular

• Certidão de registro para formados na UFMS